Formation Gestion Budgétaire & Reporting : Piloter son Budget

Réf. : DN-32494
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00  HT

Introduction à la formation

Gestion Budgétaire & Reporting : Construire, Suivre et Piloter son Budget

Prenez le contrôle des chiffres de votre service ou projet : anticipez les dépenses, suivez les engagements et réalisez un reporting financier clair et fiable. Conçue spécifiquement pour les assistant(e)s, Office Managers et responsables opérationnels non-financiers, cette formation démystifie la gestion budgétaire et apporte la méthodologie nécessaire pour piloter vos budgets sur Excel sans erreur.

 

Objectifs

À l’issue de la formation, vos collaborateurs sont capables de :

  • Construire un budget prévisionnel annuel ou par projet.
  • Mettre en place un suivi rigoureux des dépenses réelles et des engagements.
  • Détecter rapidement les dérives budgétaires et calculer les écarts.
  • Présenter un reporting synthétique et lisible à sa hiérarchie ou au service Contrôle de Gestion.

Contenu de la formation

Module 1 : Les fondamentaux et la construction du budget (Jour 1 – 7h)
  • Le vocabulaire et la logique budgétaire :
    • assimiler les notions clés (charges fixes/variables, CAPEX/OPEX, exercice comptable vs exercice budgétaire).
  • Préparer et construire son budget :
    • collecter les données historiques, identifier les besoins futurs et estimer les coûts avec précision.
  • Concevoir une trame budgétaire sur Excel :
    • structurer un tableau de suivi clair, automatiser les calculs et sécuriser les formules.
  • Consolidation des lignes budgétaires :
    • découper le budget par centre de coûts, projets ou périodes (mensualisation).
Module 2 : Le contrôle budgétaire, l’analyse des écarts et le reporting (Jour 2 – 7h)
  • Suivi au quotidien des engagements et du réalisé :
    • enregistrer les commandes, contrôler les factures et imputer correctement les dépenses.
  • Analyse et explication des écarts :
    • identifier les dérives (écart sur volume, écart sur prix), mesurer les impacts et ajuster les prévisions (re-forecasting).
  • Bâtir un tableau de bord et un reporting synthétique :
    • traduire les données chiffrées en graphiques lisibles et synthèses visuelles pour la direction.
  • Communication et posture :
    • alerte précoce auprès des responsables et préparation des arbitrages financiers.

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Public

  •  assistant(e)s de direction, office managers,
  • assistant(e)s de gestion,
  • chefs de projet ou responsables de services gérant un budget.

Pré-requis

  •  maîtrise des fonctions de base d’Excel (sommes, pourcentages, manipulation de tableaux).

Méthodes pédagogiques

  • Pratique intensive : 70 % d’exercices pratiques sur tableur à partir de cas réels d’entreprise.
  • Évaluation des acquis : mise en situation de contrôle budgétaire et quiz de validation des connaissances.
  • Suivi et attestation : feuille d’émargement, évaluation de fin de stage et délivrance d’une attestation de formation

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel ou en distanciel.

Réf. : DN-32494
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00  HT
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