Formation Accueil Physique, Téléphonique & Conflits

Réf. : DN-32485
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00  HT

Introduction à la formation

L’Excellence de l’Accueil Physique, Téléphonique & Gestion des Conflits

Transformez votre accueil en un véritable atout stratégique : valorisez votre image de marque, maîtrisez chaque canal d’échange et désamorcez les tensions avec assurance. Ce parcours complet réunit en 2 jours l’ensemble des compétences clés pour gérer les flux de visiteurs, optimiser la relation téléphonique et faire face sereinement aux situations d’agressivité ou de réclamation.

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Incarner une posture professionnelle irréprochable au guichet et au téléphone.
  • Gérer les appels téléphoniques avec efficacité et fluidité.
  • Désamorcer les tensions et désaccords dès les premiers signes d’agressivité.
  • Conserver leur maîtrise de soi face aux comportements difficiles et traiter les réclamations de manière constructive.

Contenu de la formation

Module 1 : Excellence de la relation physique et téléphonique (Jour 1 – 7h)
  • Posture et image de marque au guichet :
    • maîtriser les premiers instants (règle des 4×20), soigner la communication non-verbale et véhiculer les valeurs de l’entreprise.
  • Gestion des flux et de l’attente :
    • réguler les arrivées simultanées, prioriser les tâches et instaurer un cadre rassurant.
  • Les fondamentaux de la relation téléphonique :
    • travailler le sourire vocal, adapter son débit et son intonation pour installer un climat positif.
  • Techniques de traitement d’appel :
    • réussir le décroché, qualifier rapidement la demande, gérer la mise en attente et effectuer un transfert fluide.
Module 2 : Désamorçage des conflits, incivilités et posture assertive (Jour 2 – 7h)
  • Comprendre la mécanique des tensions :
    • identifier les déclencheurs d’agressivité et repérer les profils d’interlocuteurs difficiles.
  • Techniques de désamorçage immédiat :
    • pratiquer l’écoute active, reformuler avec calme et utiliser la communication assertive pour apaiser le débat.
  • Traiter la réclamation avec méthode :
    • transformer un mécontentement en opportunité relationnelle et poser des limites fermes face aux incivilités.
  • Gestion du stress et prise de recul :
    • réguler ses émotions après un échange tendu et préserver sa sérénité au quotidien.

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Public

  • hôtes/hôtesses d’accueil,
  • standardistes, secrétaires,
  • chargés de réception,
  • agents d’accueil et tout personnel en contact direct avec le public ou la clientèle.

Pré-requis

  • aucun prérequis necessaire

Méthodes pédagogiques

  • Méthode active : exercices de communication, mises en situation d’appels complexes et débriefings personnalisés.
  • Évaluation des acquis : grilles d’évaluation de la posture en simulation et quiz de validation des connaissances.
  • Suivi et attestation : feuille d’émargement, évaluation à chaud et délivrance d’une attestation de formation

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel ou en distanciel.

Réf. : DN-32485
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00  HT
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Session ouverte à partir de 3 participants

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