Formation assistant(e) de direction

L’assistant de direction est un pion indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’assistant de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes.

Objectifs de la formation assistant de direction :
Acquérir les compétences clés du métier d’assistant de direction.

Programme de la formation assistant de direction :
Le rôle d’assistante de direction

• Les spécificités de la fonction d’assistante de direction
• Les relations de travail qu’elle implique
• Se positionner vis-à-vis de son manager et de l’équipe

Savoir collecter, traiter et transmettre les informations

• La prise de notes et la rédaction d’un compte rendu
• La préparation et l’étude d’un dossier
• La présentation d’un dossier en réunion

Gérer son temps et ses priorités pour une organisation efficace

• Hiérarchiser ses priorités, planifier et organiser ses activités
• Faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Repérer les activités chronophages
• Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Construire une synergie avec son directeur

• Comprendre et s’adapter aux exigences de son directeur
• Lui faire gagner du temps
• Faciliter sa prise de décision
• Synchroniser son agenda avec le sien

Maîtriser la dimension relationnelle de la fonction d’assistante de direction

• Représenter son manager auprès des collaborateurs de l’entreprise
• Affirmer son rôle de relais
• Savoir argumenter et convaincre
• Adapter son image et son style de communication