Module 1 : Le processus Achat et la gestion des consultations (Jour 1 – 7h)
- Le rôle de l’Assistant(e) Achats : positionnement dans la chaîne de valeur, enjeux financiers et articulation avec les approvisionnements.
- Préparation des dossiers de consultation : formaliser les besoins, constituer les dossiers d’appel d’offres et lancer les consultations.
- Gestion du panel fournisseurs : créer et mettre à jour le fichier fournisseurs, centraliser les contrats et documents légaux.
- Administration des commandes : émission des bons de commande, suivi des confirmations et contrôle des conditions commerciales.
Module 2 : Suivi logistique, gestion des litiges et tableaux de bord (Jour 2 – 7h)
- Suivi des livraisons et Supply Chain : anticiper les retards, contrôler le respect des délais (OTD) et la conformité des réceptions.
- Traiter les dysfonctionnements et litiges : gérer les non-conformités, formaliser les relances et suivre les avoirs avec la comptabilité.
- Négociation de premier niveau : poser un cadre d’échange professionnel pour obtenir des ajustements de délais ou de conditions secondaires.
- Pilotage par les indicateurs (KPI Achats) : concevoir et alimenter les tableaux de bord d’activité du service Achats.
Pourquoi choisir cette formation Achats ?
- Approche 100 % opérationnelle : acquisition de méthodes directement applicables en entreprise dès le lendemain.
- Outils et trames fournis : grilles d’évaluation fournisseurs, trames de consultation et modèles de relance d’impayés/litiges.
- Ancrage métier fort : cas pratiques axés sur les réalités quotidiennes des services Achats en PME et grands groupes.
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