Formation Outlook perfectionnement

Organiser le classement et l’archivage de son courrier

• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Créer des règles automatiques
• Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
• Gérer les conversations
• Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
• Principe de l’archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
• Filtrer le courrier indésirable
• Création et utilisation de modèles de message

Gérer ses contacts

• Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d’une personne
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Rechercher un contact : les critères de recherche
• Opérer un publipostage à partir des contacts
• Fusion de contacts pour les réseaux sociaux

Gérer son calendrier

• Organiser des rendez-vous, des événements, des réunions et inviter des participants
• Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Attribuer des catégories
• Envoyer le calendrier par message

Gérer ses tâches

• Créer/modifier/supprimer une tâche
• Assigner une tâche à une personne
• Accepter ou refuser une tâche
• Transformer un message en tâche

Gérer ses notes

• Créer/modifier/supprimer une note
• Configurer les options des notes

Partager Outlook

• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)