Formation Excel macros

Analyse préalable de la tache à automatiser

• Définir l’’objectif opérationnel
• Décrire par étapes de ce qui doit être fait (quoi faire…)
• Identifier des solutions techniques (comment faire…)
• Planifier des actions à enregistrer
• Réaliser les tests avant enregistrement

Macro enregistrée : les fondamentaux

• Planification des actions constitutives
• Identification des préalables à la mise en œoeuvre
• Règles de nommage
• Où enregistrer une macro
• Relatif / absolu
• Visibilité et périmètre d’’exploitation

Exécution : les différents modes de déclenchement

• Outils / macro / macros
• Raccourcis clavier
• Bouton de commande dans une feuille de calcul
• Bouton sur une barre d’outils
• Commande dans un menu

Macro enregistrée : exercices et mise en évidence de la démarche

• Découpage du processus global (réponses à la question « quoi faire ? »)
• Identification des solutions techniques
• Planification des actions à enregistrer (réponses à la question « comment faire ? »)
• Identification des mouvements et indication relatif / absolu

Les solutions techniques à connaître

• Sélectionner la première cellule disponible en fin de colonne ou de ligne
• Sélectionner la zone en cours
• Sélectionner les cellules spéciales

Transition macro / programmation VBA

• Accès à la fenêtre de programmation
• Identification des éléments : explorateur de projet / propriétés / modules
• Lecture du code résultant d’une macro enregistrée
• Modifications simples
• Enregistrement d’actions isolées et intégration dans une macro existante

Mise en exploitation

• Utilisation personnelle ou déploiement multi utilisateurs
• Le classeur de macros personnelles