Formation Google Communication

Gmail : Les utilisateurs passent en moyenne 2h/jour à gérer la messagerie, il est impératif d’en maîtriser les usages.

• Accéder à Gmail et sécuriser avec une double authentification
• Tour d’horizon de Gmail
• Régler la densité d’affichage des mails
• Configurer Gmail avec les catégories automatiques
• Personnaliser le thème de la messagerie Gmail
• Activer le mode hors connexion de Gmail
• options de rédactions d’un Email
• Classer ses mails avec des libellés
• Rechercher efficacement ses emails
• Filtrer automatiquement ses emails
• Créer et utiliser un modèle de mail (réponses standardisées)
• Paramétrer Gmail
• Comprendre le mode conversation de Gmail
• Créer un groupe de contacts personnels depuis Gmail
• Afficher le champs COPIE ou COPIE CACHÉE sans toucher la souris
• Pièces jointe Vs Pieces Google Drive – le duel
• 3 niveaux de recherche dans Gmail
• Comment programmer un email
• Créer un nouveau message sans toucher la souris
• Mettre en Gras-Italique ou souligné sans toucher la souris
• Comment avoir plusieurs signatures dans Gmail
• Comment modifier le style de police des objets de vos emails
• Comment faire un lien hypertexte dans un message
• Annuler ou rétablir la dernière action sans toucher la souris
• Répondre ou transférer sans toucher la souris (méthode RAF)
• Supprimer un mail sans toucher la souris
• Mettre un message en NON-LU sans toucher la souris
• Mettre un mail en attente (reporter le traitement)
• Ajouter des listes (puces ou numérotées) dans un nouveau message
• Accéder au moteur de recherche sans toucher la souris

Hangout Chat : Pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs ou ses clients sans avoir le formalisme du mail.

• Accéder et activer hangouts (paramètres Gmail)
• Régler les paramètres d’invitation et inviter un collaborateur
• Les actions possibles dans une discussion
• Gérer sa disponibilité
• Créer une discussion avec un groupe
• Lancer une visioconférence depuis Gmail

Google Meet : Marre d’écrire ou de vous déplacer pour une réunion, connectez-vous à distance en 2 clics à une salle virtuelle de visioconférence privée.

• Lancer une visioconférence depuis l’agenda
• Créer une réunion avec MEET et partager son écran
• Améliorer vos visioconférences MEET avec l’extension GRID VIEW
• Partager une vidéo avec le son en visioconférence avec Google MEET
• Comment lever la main dans Google MEET et ajouter des réactions
• Assurer une visio avec une mauvaise connexion internet sur Google MEET

Google agenda : Organiser une réunion avec vos invités en toute simplicité et en collaboration.

• Accéder à votre agenda
• Les paramètres langue et fuseaux horaires
• Les paramètres évenement, affichage et évenement automatique
• Les paramètres horaires et lieu de travail
• Régler les notifications par défaut des événements
• Tour d’horizon de l’interface Google Agenda
• Créer un événement simple dans Google Agenda
• Créer un événement avancé dans Google Agenda (récurrence – PJ)
• Partager son agenda
• Créer un agenda partageable avec son équipe
• Ajouter un agenda à partir d’une URL
• Créer un événement d’absence (refus automatique)
• Ajouter un agenda public susceptible de vous intéresser
• supprimer un événement et le restaurer
• Proposer des créneaux horaires
• Ajouter des tâches dans l’agenda
• Ajouter des rappels dans l’agenda
• Comment ajouter un événement dans l’agenda d’un autre collaborateur
• Comment accéder à une date précise (raccourci clavier)
• Changer de vue dans l’agenda (jour-semaine-mois) (raccourci clavier)

Google contacts : Pas de communication sans contact, que ce soit pour la messagerie, l’agenda ou la messagerie instantanée.

•  Accéder à Google Contacts
• Tour de l’interface Google Contacts
• Créer un contact
• Gérer les doublons dans ses contacts
• Créer un groupe de contact
• Exporter et Importer des contacts
• Déléguer ses contacts à un collaborateur
• Restaurer ses contacts
• Comment ajouter et modifier un contact depuis Gmail
• Créer un groupe de contacts depuis Gmail ou Google Agenda
• Accéder à Google Contact depuis Gmail (raccourci clavier)